W sieci krążą plotki o „przesunięciu KSeF”. Ucinamy to krótko: nie ma przesunięcia. Działamy zgodnie z harmonogramem MF.
Spokojnie. My mamy procedury, narzędzia i zespół. Ty potrzebujesz tylko współpracować – i będzie dobrze.
Co to oznacza dla Przedsiębiorców?
KSeF to obowiązek przedsiębiorcy. Biuro pomoże, przeszkoli, skonfiguruje – ale fakturę wystawia wystawca.
Facebook to nie Dziennik Ustaw
– opieramy się na faktach i oficjalnych komunikatach.
Nasz plan (100% w SaldeoSMART) – działa już TERAZ:
1) Start & bezpieczeństwo
Role i uprawnienia (wystawca/akceptant/podgląd)
Podpięcie certyfikatów KSeF + 2FA
Rejestr działań i audyt
2) Skrzynka faktur → automatyczny import
Dedykowany adres do faktur
OCR z uczeniem dostawców (mniej poprawek – więcej automatu)
3) Obieg zakupów (workflow)
Akceptacje „na klik” (progi kwotowe, MPK/projekty)
Opisywanie kosztów: VAT/MPP/terminy
4) Sprzedaż i KSeF
Wystawianie i wysyłka do KSeF prosto z SaldeoSMART
ID KSeF wraca do dokumentu – koniec z drukami i PDF-ami
5) Tryb awaryjny
Kolejkowanie i ponawianie wysyłek
Alerty błędów + raport rozbieżności
6) E-archiwum & wyszukiwarka
Centralne repozytorium, tagi, pełnotekstowe szukanie
Dostęp 24/7 dla uprawnionych osób
7) Integracje księgowe
Mapowanie słowników, kont, stawek
Jednoklikowy eksport do FK (Insert/Rewizor/Rachmistrz/Nexo i inne)
Szkolenia & wdrożenie
60 min „KSeF w praktyce w SaldeoSMART” (logowanie → wysyłka → odbiór)
Checklisty, mini-poradniki, FAQ dla zespołów
9) SLA & wsparcie
Zdefiniowane czasy reakcji P1/P2/P3
Dedykowany kontakt + comiesięczny mini-przegląd ustawień
Co po Twojej stronie (tylko 3 kroki)
Wskaż osoby: kto wystawia / kto akceptuje / kto podgląda.
Dostarcz politykę numeracji i progi akceptacji.
Wygeneruj certyfikat KSeF (pomagamy) i testujemy proces.
Gramy zespołowo
Przedsiębiorca – Biuro – KSeF. Jak w siatkówce: 3 podania i punkt ![]()
Czas ucieka, a my mamy wszystko poukładane. W listopadzie startujemy z krótkimi ulotkami i „krok-po-kroku” do SaldeoSMART + KSeF.
#KSeF#SaldeoSMART#BiuroRachunkowe#FakturyElektroniczne#PolskaFirma#BezStresu#BusinessAsUsual