OFICJALNY KOMUNIKAT BIURA RACHUNKOWEGO – KSeF bez paniki, za to z planem i narzędziami

⚠️ W sieci krążą plotki o „przesunięciu KSeF”. Ucinamy to krótko: nie ma przesunięcia. Działamy zgodnie z harmonogramem MF.

✅ Spokojnie. My mamy procedury, narzędzia i zespół. Ty potrzebujesz tylko współpracować – i będzie dobrze.

🧭 Co to oznacza dla Przedsiębiorców?

KSeF to obowiązek przedsiębiorcy. Biuro pomoże, przeszkoli, skonfiguruje – ale fakturę wystawia wystawca.

Facebook to nie Dziennik Ustaw 😉 – opieramy się na faktach i oficjalnych komunikatach.

🧰 Nasz plan (100% w SaldeoSMART) – działa już TERAZ:

1) Start & bezpieczeństwo

🔐 Role i uprawnienia (wystawca/akceptant/podgląd)

🪪 Podpięcie certyfikatów KSeF + 2FA

🧾 Rejestr działań i audyt

2) Skrzynka faktur → automatyczny import

📨 Dedykowany adres do faktur

🤖 OCR z uczeniem dostawców (mniej poprawek – więcej automatu)

3) Obieg zakupów (workflow)

✅ Akceptacje „na klik” (progi kwotowe, MPK/projekty)

🧮 Opisywanie kosztów: VAT/MPP/terminy

4) Sprzedaż i KSeF

🧾 Wystawianie i wysyłka do KSeF prosto z SaldeoSMART

🔗 ID KSeF wraca do dokumentu – koniec z drukami i PDF-ami

5) Tryb awaryjny

🧯 Kolejkowanie i ponawianie wysyłek

🚨 Alerty błędów + raport rozbieżności

6) E-archiwum & wyszukiwarka

📂 Centralne repozytorium, tagi, pełnotekstowe szukanie

🕒 Dostęp 24/7 dla uprawnionych osób

7) Integracje księgowe

🔗 Mapowanie słowników, kont, stawek

📤 Jednoklikowy eksport do FK (Insert/Rewizor/Rachmistrz/Nexo i inne)

😎 Szkolenia & wdrożenie

🎓 60 min „KSeF w praktyce w SaldeoSMART” (logowanie → wysyłka → odbiór)

📋 Checklisty, mini-poradniki, FAQ dla zespołów

9) SLA & wsparcie

⚡ Zdefiniowane czasy reakcji P1/P2/P3

📞 Dedykowany kontakt + comiesięczny mini-przegląd ustawień

🧑‍💼 Co po Twojej stronie (tylko 3 kroki)

Wskaż osoby: kto wystawia / kto akceptuje / kto podgląda.

Dostarcz politykę numeracji i progi akceptacji.

Wygeneruj certyfikat KSeF (pomagamy) i testujemy proces.

🤝 Gramy zespołowo

Przedsiębiorca – Biuro – KSeF. Jak w siatkówce: 3 podania i punkt 🏐

⏱️ Czas ucieka, a my mamy wszystko poukładane. W listopadzie startujemy z krótkimi ulotkami i „krok-po-kroku” do SaldeoSMART + KSeF.

#KSeF#SaldeoSMART#BiuroRachunkowe#FakturyElektroniczne#PolskaFirma#BezStresu#BusinessAsUsual